Cách viết văn bản trong excel

Khi buộc phải soạn thảo những văn bạn dạng hay biểu mẫu, tờ trình, thích hợp đồng… thì các bạn sẽ nghĩ tức thì tới Word, nhờ tài năng trình bày cùng in ấn đẹp. Mặc dù trong một số trong những trường hợp bạn sẽ phải biên soạn thảo văn bản trong Excel theo yêu ước công việc. Vậy làm thế nào để trình diễn văn bản trong Excel đẹp mắt như Word? Hãy đọc bài viết dưới trên đây để biết phương pháp làm nhé.

Bạn đang xem: Cách viết văn bản trong excel

Bước 1: thiết lập vùng in

Đầu tiên bạn phải mở bối cảnh Excel trong máy. Kế tiếp bạn cần thiết lập trước vùng sẽ đựng nội dung mà bạn muốn in ra. Đây là bước trước tiên và cũng chính là bước đặc biệt nhất. Khi tiến hành việc trình diễn một chủng loại tờ trình hay vừa lòng đồng bạn phải vào thẻ Page Layout. Tiếp nối bạn ấn lựa chọn vào cửa sổ Page Setup để tiến hành thiết lập cấu hình vùng in.

Bước 2: sửa đổi lại những vùng in

Ở cách này, bạn kiểm soát và điều chỉnh lại các thông số kỹ thuật cho vùng in cho tương xứng với yêu thương cầu.

Xem thêm: Có Nên Yêu Người Yêu Bong Bóng Thấy Ma, Hoa Hồng Tặng Người Yêu Bao Nhiêu Bông

Để cấu hình thiết lập trang in là trang A4 thì bọn họ sẽ lựa chọn trong mục Paper form size là A4Để tùy chỉnh thiết lập chiều in, trên mục Orientation bạn lựa chọn chiều ngang hay theo hướng dọc của trang giấy A4Để căn lề bạn hãy tùy chỉnh thiết lập trong mục Margins. Chúng ta phải tùy chỉnh thiết lập căn lề trước nhằm khi in nội dung sẽ tiến hành trình bày nhỏ gọn theo lề

Sau lúc đã thiết lập cấu hình xong cách này, các bạn nhấn OK để soát sổ xem văn bản đã vừa trang giấy A4 chưa. Chúng ta theo dõi hình hình ảnh dưới đây:

Bước 3: Trộn ô và chỉnh sửa đều 2 bên văn bản

Excel được thiết kế theo phong cách với đa số ô tính (gọi là Cell). Khi bạn gõ 1 đoạn văn bạn dạng vào 1 Cell, trường hợp chiều dài của đoạn đó to hơn độ rộng lớn của cột thì đoạn văn bạn dạng đó vẫn tràn quý phái Cell khác. Và làm cho đoạn văn phiên bản đó bên trong cùng 1 Cell thì bạn tăng mức độ rộng, chiều cao của Cell đó. Hoặc bạn tiến hành việc Merge những Cell lại cùng với nhau với kết phù hợp với Wrap text để xuống dòng trong 1 Cell.

Sau lúc đã chấm dứt thì bạn sẽ thực hiện chỉnh sửa với một quãng văn bản minh họa đến phù hợp. Khi văn bạn dạng tràn ra phía bên ngoài vùng in mà chúng ta đã thiết lập thuở đầu bạn yêu cầu chọn tab Alignment. Ngay tiếp đến sẽ mở ra hộp thoại Format Cell. Tại mục Horizontal bạn tìm tới phần Justify nhằm căn lề phía hai bên cho văn bản. Kế tiếp bạn nhấn OK để trả tất.

Khi đó bạn sẽ được một quãng văn bạn dạng hoàn chỉnh như hình dưới đây:

Bài viết trên trên đây đã khuyên bảo bạn các bước trình bày văn bản trong Excel. Trải qua các thiết lập cấu hình trên bạn đã tạo ra một văn phiên bản được căn chỉnh và trình diễn đẹp mắt. Cảm ơn độc giả đã theo dõi bài xích viết. Chúc bạn triển khai thành công!