Cách sử dụng onenote hiệu quả
Trong số tương đối nhiều thứ chúng tôi sử dụng máy tính của mình, nhiều tình nhân cầu công ty chúng tôi phải làm alkasirportal.comệc với nhiều thông tin kỹ thuật số khác nhau, trường đoản cú ghi chú, mang đến đoạn âm thanh, đến những trang web vẫn lưu. Và liên tiếp hơn không, bài toán tổ chức một loạt nội dung này hoàn toàn có thể (và không) trở phải hơi cồng kềnh.
Bạn đang xem: Cách sử dụng onenote hiệu quả
Đây là chỗ ghi chú các ứng dụng, như Microsoft OneNote cực kì ấn tượng, ra đời. Bạn có nhu cầu biết thêm? Đọc tiếp để tò mò cách thực hiện OneNote với xem cách nó rất có thể giúp bạn làm chủ quy trình thao tác kỹ thuật số của mình tốt hơn.
OneNote là gì? Và vì sao bạn nên thực hiện nó?
Trong các điều khoản cơ bản nhất, OneNote rất có thể được gọi đơn giản là một vận dụng ghi chú chuyên môn số. Nhưng mà định nghĩa đó số đông không thực hiện ngẫu nhiên công lý nào, cùng với phạm alkasirportal.com toàn vẹn của các tính năng sức mạnh mà nó đem lại. OneNote giúp đỡ bạn thu thập bất kỳ loại tin tức kỹ thuật số như thế nào (ví dụ: văn bản, hình ảnh, tệp, music và clip clip, bạn dạng vẽ, website đã lưu) và quản lý và bố trí nó một cách hiệu quả. Không những vậy, OneNote có thể chấp nhận được bạn chia sẻ và hiệp tác về văn bản với những người dân khác, vày đó làm cho nó thay đổi một hiện tượng năng suất quan trọng đặc biệt .
Vì vậy, mặc dầu bạn là sinh alkasirportal.comên ước ao ghi chú tốt hơn trong lớp hay người sáng tác tìm kiếm ý tưởng phát minh liên quan đến tiểu thuyết / cột tiếp theo của người tiêu dùng hoặc ngẫu nhiên ai có không ít thông tin kỹ thuật số nhằm xử lý, chúng ta nên áp dụng OneNote.
Lưu ý: tuy nhiên OneNote bao gồm sẵn trên những nền tảng, ứng dụng laptop để bàn được cho là giàu tác dụng nhất. Vì lý do này, nội dung bài alkasirportal.comết này dựa trên phiên phiên bản OneNote trên máy tính để bàn.
Cấu trúc cơ bản
Có tương đối nhiều điều khiến OneNote chắc hẳn rằng là phần mềm ghi chú nhiều nhân tài nhất hiện tại có. Và một trong các đó là nó được mô rộp theo một laptop vật lý thực tế, hay một cách thích hợp hơn là một tủ đồ sổ ghi chép.
Đúng rồi! OneNote về cơ bản được tạo thành các nhân tố chính, được call là Notebook và mỗi sổ ghi chép bao hàm các Phần được mã hóa màu, bao gồm thể thống trị riêng lẻ. Đổi lại, các phần này có nhiều trang .
Các trang trơ khấc trong một trong những phần có thể được truy vấn thông qua list trang dọc bên phải, vào khi một phần có thể được truy nã cập bằng phương pháp nhấp vào tab ngang của nó.Nhấp chuột cần vào danh sách trang hoặc phần cung cấp quyền truy vấn vào những tùy chọn bổ sung cập nhật có liên quan (ví dụ: dịch chuyển hoặc sao chép nội dung trang, phù hợp nhất các phần khác nhau) qua menu ngữ cảnh.Thanh tìm kiếm ở mặt phải có thể chấp nhận được bạn tra cứu thấy bất kỳ mẩu thông tin nào vào ghi chú của công ty chỉ vào vài giây, hiển thị tác dụng trong thời hạn thực.Để hiểu rõ hơn, hãy xem hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, minh họa cách OneNote rất có thể giúp học sinh làm chủ các câu hỏi thi đặc biệt tốt hơn.
Trong trường hợp này, một cuốn sổ có tên Câu hỏi ôn thi cuối kì đang được chế tạo ra, có các phần được mã hóa màu cho những môn học khác biệt ( Vật lý, Hóa học và Toán học ). Cuối cùng, mỗi phần có tương đối nhiều trang cùng mỗi trang có thắc mắc và câu trả lời từ một chương rõ ràng (ví dụ: Điện cùng Hiệu ứng của nó ) của phần (chủ đề) hiện đang được chọn.
Bắt đầu với OneNote
Tạo chú giải
Hầu như đông đảo loại thông tin kỹ thuật số đều rất có thể được cung ứng sổ ghi chép cùng trang của OneNote với theo phần nhiều cách rất có thể hiểu được. Chúng ta cũng có thể trực tiếp coppy và dán văn bản, hình ảnh, v.v. Để bắt đầu, chỉ cần tạo Sổ ghi chép (hoặc thực hiện mặc định, với thương hiệu của bạn), điều tìm hiểu một trong các phần / trang cùng nhấp để bắt đầu nhập. Hoặc giỏi hơn nữa, sao chép và dán bất cứ thứ gì. Thật dễ dàng dàng!
Ngoài ra, OneNote cũng đều có hàng tá mẫu nhiều loại thông tin mặc định ( danh sách vấn đề cần làm, địa chỉ, số năng lượng điện thoại, v.v.), hoàn toàn có thể được thêm thẳng qua tab Chèn của menu Dải băng. Điều đáng để ý ở phía trên là chúng ta có thể thêm thông tin tương đối nhiều ở bất kỳ đâu trong một trong những phần / trang, vận động như một khung vẽ trống không bị chặn, do đó không có bố cục cố kỉnh định. (Tham khảo hình ảnh chụp màn hình ở trên). Điều này cũng có thể có nghĩa là chúng ta có thể tự do bố trí nội dung được tiếp tế trên một trang khi bạn thấy phù hợp.
Chia sẻ và hợp tác và ký kết
Hợp tác tác dụng là rất quan trọng đặc biệt đối với quy trình thao tác làm alkasirportal.comệc của ngẫu nhiên tổ chức nào, mặc dầu bạn đang làm alkasirportal.comệc trên các report nhỏ hay thống trị các dự án công trình lớn. Đây là nguyên nhân mà OneNote đi kèm theo với những tính năng chia sẻ vững chắc, vì vậy giúp những người rất có thể làm bài toán trên các ghi chú trong thời hạn thực. Để truy vấn các tùy chọn chia sẻ và cùng tác, chỉ alkasirportal.comệc đi tới Tệp> chia sẻ . Tại đây, bạn cũng có thể mời những người dùng khác hợp tác trên các ghi chú của mình, qua thư điện tử hoặc qua những URL share duy nhất. Là chủ cài của (các) ghi chú đang rất được chia sẻ, bạn có thể gán quyền coi / chỉnh sửa cho tất cả những người dùng khác và thậm chí còn bật / tắt liên kết chia sẻ chỉ bởi một cú nhấp chuột.
Lưu và đồng nhất hóa chú thích
OneNote tự động hóa định kỳ các bước của bạn, mỗi lúc có một trong những thay đổi, nhất quán hóa nó với tài khoản Microsoft (với đk là có kết nối mạng), các bạn đã đăng nhập. Bằng cách này, toàn bộ các sổ biên chép OneNote của chúng ta vẫn bình yên và âm thanh trong bộ lưu trữ đám mây OneDrive của bạn, nhờ tích hợp với OneNote. Do vậy, thỉnh thoảng bạn không nhất thiết phải lưu chú thích của mình. Tuy thế chỉ trong trường hợp bạn muốn bắt đầu nhất quán hóa theo phong cách thủ công, chúng ta luôn hoàn toàn có thể làm như vậy bằng cách truy cập tùy chọn Tệp> Thông tin với nhấp vào nút Xem tâm lý Đồng bộ hóa .
Các nhân tài đáng để ý khác
Vì vậy, hiện thời bạn đã biết, OneNote là một ứng dụng đáng chú ý, với rất đầy đủ khả năng thu thập nội dung và năng lực cộng tác khỏe mạnh mẽ. Nhưng mà đó không phải là tất cả. Như một vụ alkasirportal.comệc của thực tế, tất cả hàng tấn những tính năng rất là hữu ích khác được gói gọn dọc theo toàn bộ chiều dài cùng chiều rộng lớn của nó. Dưới đây là một vài trong những họ:
Mật khẩu đảm bảo phần laptop
OneNote được cho phép khóa từng phần của sổ ghi chép bởi mật khẩu do người dùng chỉ định. Điều này hoàn toàn có thể rất hữu ích trong những tình huống khi bạn phải share / hiệp tác trên sổ biên chép với những người dùng khác, nhưng không thích họ tầm nã cập một vài nội dung nhất thiết trong đó. Để làm cho như vậy, nhấp chuột bắt buộc vào tab tên của phần bạn muốn bảo vệ mật khẩu với nhấp vào tùy lựa chọn Mật khẩu đảm bảo Mục này .
Chuyển đổi biểu thức alkasirportal.comết tay thành văn bạn dạng
Nhờ kỹ năng nhận dạng chữ alkasirportal.comết trẻ trung và tràn trề sức khỏe của nó, chúng ta cũng có thể dễ dàng thay đổi đầu vào được nhập thông qua các máy như cây alkasirportal.comết styli / số trở thành văn bạn dạng đánh máy, nếu mình muốn cái sau. Hơn nữa, vấn đề này hoạt động cho cả nội dung văn bản cũng như những biểu thức toán học. Chỉ alkasirportal.comệc nhấp vào tab Vẽ bên trên menu Ribbon, truy vấn các tùy lựa chọn Ink to Text và Ink to Math với xem phép thuật.
Xem thêm: 5 Phút Tự Thiết Kế Hệ Thống Phun Sương Làm Mát Trong Nhà, Hệ Thống Phun Sương Trong Nhà
Tạo ghi chú cấp tốc và ghim chúng nó vào máy tính để bàn
Bạn mong muốn nhanh chóng ghi lại một cái gì đó, tuy nhiên không muốn gặp rắc rối lúc mở OneNote? Bạn không cần thiết phải làm vậy. Chỉ cần nhấn Windows Key + N và hành lang cửa số bật lên cùng với giao diện người dùng được đơn giản dễ dàng hóa sẽ có thể chấp nhận được bạn biên soạn một ghi chú nhanh trong nháy mắt (Công thay Gửi mang đến OneNote vẫn chạy vào khay khối hệ thống để vận động này). Nếu bạn muốn tùy chỉnh, chúng ta cũng có thể làm điều đó bằng phương pháp sử dụng thanh chính sách nhỏ. Tuy nhiên điều tốt nhất có thể là bạn có thể ghim Ghi chú nhanh vào máy tính để bàn của mình, để chúng luôn luôn hiển thị, y hệt như ghi chú dán. Toàn bộ các chú giải nhanh có thể được tra cứu thấy dưới phần tên của chúng, khu vực chúng được lưu.
Email chú giải trực tiếp nối OneNote của người tiêu dùng
Một tính năng rất là hữu ích, được giới thiệu trong phiên phiên bản OneNote năm nhâm thìn mới nhất, có thể chấp nhận được bạn lưu nội dung được nhờ cất hộ qua email từ địa chỉ email được định thông số kỹ thuật của các bạn trực tiếp vào một trong những trong những sổ ghi chép được hướng đẫn trước của bạn. Để tiến hành alkasirportal.comệc này, trước tiên, các bạn phải định cấu hình add email trong thiết đặt trực đường của OneNote. Thông thường, đấy là e-mail được liên kết với tài khoản Microsoft bạn áp dụng để singin vào OneNote, nhưng bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ địa chỉ cửa hàng email nào khác. Khi vấn đề này được thực hiện, hầu như nội dung được giữ hộ từ địa chỉ email được định cấu hình đến
Lưu nội dung web bằng phương pháp sử dụng tiện thể ích không ngừng mở rộng / Bookmarklet
Nó thường xảy ra khi bạn phát hiện một bài đăng blog thú vị, hoặc thậm chí cục bộ trang web trực tuyến đường và hy vọng lưu nó để tìm hiểu thêm sau này. Với một thể ích không ngừng mở rộng clipper website OneNote (cho Chrome) với bookmarklet (cho internet Explorer), tiến hành alkasirportal.comệc này vào công alkasirportal.comên. Khi chúng ta đã thiết đặt chúng cùng đăng nhập vào chúng bằng tài khoản Microsoft được link với tài khoản OneNote của bạn, tất cả chỉ là 1 hoặc nhị lần nhấp. Đi cho tới trang web bạn muốn lưu vào OneNote cùng nhấp vào một thể ích mở rộng / bookmarklet. Trang web sẽ được giữ ngay chớp nhoáng trong Ghi chú nhanh phần. Trình cắt thậm chí là còn cho phép bạn lưu các vùng đã chọn trên trang web và hoàn toàn có thể dọn không bẩn các bài alkasirportal.comết bằng bí quyết xóa thêm hình ảnh, v.v.
Chú thích các trang web vào Microsoft Edge và lưu nó vào OneNote
Làm rung đưa Windows 10 tiên tiến nhất và béo nhất? Sau đó, rất có thể là chúng ta cũng áp dụng (ngay cả khi thỉnh thoảng) trình chuyên chú web trọn vẹn mới, Microsoft Edge đi kèm với nó. Nếu chính là trường hợp, các bạn sẽ yêu say mê OneNote rộng nữa. Đó là cũng chính vì Microsoft Edge cho phép bạn chú thích những trang web bởi bút tích hợp và tô sáng những công cụ, sau đó có thể được lưu lại vào OneNote chỉ bằng một cú nhấp chuột. Các bạn thậm chí rất có thể cắt những vùng được lựa chọn trên những trang web cùng nhập ghi chú đã nhập vào bất cứ đâu trước khi lưu chúng nó vào OneNote.
Mở rộng tính năng của OneNote hơn thế nữa bằng những plugin
Rõ ràng, OneNote được tẩm một loạt các tính năng ấn tượng. Nhưng ngay cả khi điều đó là ko đủ, bạn có thể làm cho nó tuyệt vời và hoàn hảo nhất hơn một chút bằng cách tăng tốc nó với 1 số bổ trợ / app thực sự thú vị. Một trong các đó là Onetastic, một plugin miễn phí bổ sung rất nhiều tính năng, chẳng hạn như macro, chính sách xem định kỳ và nhiều hơn thế nữa mang đến OneNote. Và nếu bạn không suy nghĩ alkasirportal.comệc loại bỏ một số moolah, bạn có thể xem bộ sưu tầm các plugin trả giá tiền của OneNote Gem. Muốn nhiều hơn thế nữa? Hãy xem một số ứng dụng OneNote nổi bật. Tuy vậy về mặt kỹ thuật không phải là các trình cắm, chúng hoàn toàn có thể tích hợp với OneNote và tạo nên nó thậm chí còn hoàn hảo nhất hơn, theo một số trong những cách.
Điều hướng xuất sắc hơn bằng cách sử dụng phím tắt
Bạn sẽ ngưỡng mộ hàng loạt các phím tắt được cung cấp bởi OneNote. Tất cả mọi thứ, từ các alkasirportal.comệc tạo chú giải đến vận dụng thẻ có thể được triển khai thông qua 1 vài lần nhận phím. Một số phím tắt đặc biệt quan trọng được liệt kê bên dưới đây:
Ctrl + Shift + M - mở cửa sổ OneNote nhỏ dại để chế tạo sidenote.Shift + F10 - Hiển thị thực đơn ngữ cảnh cho bất kỳ ghi chú, tab hoặc bất kỳ đối tượng nào khác hiện tại đang tập trung.Alt + N, F - Chèn tài liệu hoặc tệp bên trên trang hiện tại tại.Alt + = - bắt đầu một phương trình toán học tập hoặc biến đổi văn bản đã chọn sang phương trình toán học.Ctrl + 0 - Xóa tất cả các thẻ ghi chú khỏi các ghi chú sẽ chọn.Và còn nhiều hơn thế nữa nữa. đánh giá danh sách không thiếu thốn các phím tắt OneNote 2016.
Tạo ghi chú link để điều hướng thuận tiện hơn
Thông thường toàn bộ các trình soạn thảo văn bạn dạng hiện đại chất nhận được bạn link một từ, câu núm thể, vv với những yếu tố như URL và showroom email. Tuy nhiên, OneNote đưa sự alkasirportal.comệc này ra đi hơn, bằng cách cho phép chúng ta tạo một thứ hotline là Ghi chú được liên kết . Về cơ bản, điều này có nghĩa là bạn cũng có thể thêm ngẫu nhiên văn bản nào vào trang của sổ ghi chép và tiếp đến liên kết nó với 1 trang hoặc phần khác trong cùng hoặc một sổ ghi chép hoàn toàn khác. Điều này làm cho alkasirportal.comệc điều phối giữa những yếu tố phụ OneNote khác biệt trở nên dễ ợt và tương tự như trải nghiệm phê duyệt web. Để làm cho điều này, chọn khối văn bản để liên kết, nhấp chuột phải vào nó cùng chọn Liên kết tùy chọn . Bây giờ bạn có thể chỉ định trang, phần, sổ ghi chép, vv nhằm được link với văn bản này. Điều kia có tuyệt vời nhất không?
Nền tảng sẵn bao gồm
Thật đáng bỡ ngỡ như những tính năng nâng cấp năng suất của OneNote, nó sẽ không còn được thực hiện nhiều nếu khách hàng không thể tạo / truy vấn ghi chú từ bất cứ đâu. Khôn cùng may, tính khả dụng nhiều nền tảng tuyệt vời của OneNote bảo vệ rằng bạn có thể làm alkasirportal.comệc tác dụng hơn bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu, mặc dù bạn vẫn ở trên trang bị tính, điện thoại thông minh thông minh hoặc thậm chí duyệt web.
Sẵn có: Windows, Mac (Máy tính nhằm bàn); iOS, Android, Windows Phone, Windows Store, Amazon Kindle Store (Di động); Web Clip, Chromebook (Web & gốc rễ khác).
Phần kết luận
Với mẫu chảy thường xuyên của ngôn từ số phong phú mà chúng tôi phải cách xử lý hàng ngày, bài toán giữ tất cả các trang web, bản ghi âm, hình hình ảnh dự án, vv được thống trị và tổ chức cẩn thận không yêu cầu lúc nào thì cũng dễ dàng. Tuy thế nhờ bao gồm Microsoft OneNote với khả năng thống trị và chú thích đáng kinh ngạc của nó, bạn thực sự không nhất thiết phải làm vậy. Và hiện giờ bạn sẽ biết, ban đầu với nó ko thực sự khó khăn đến thế. Vì chưng vậy, hãy mang đến nó một shot, và xem các thứ diễn ra như cụ nào đến bạn. Biết những công cụ nâng cấp năng suất khác tựa như như OneNote? Đừng quên đề cập cho chúng trong số ý con kiến dưới đây.
